Legal Receptionist – Join an International US law firm

We are working with a prestigious international law firm to recruit a professional and personable Receptionist to join their London office. The firm offers a collaborative, inclusive culture and the opportunity to work in a high performing environment on a global stage.

The Role

As part of the Reception team you will act as the first point of contact for all clients and visitors. This is a key front of house position that requires a confident, proactive individual who can deliver an exceptional client experience while managing multiple priorities.

Key Responsibilities

\n\t
• Acting as an ambassador for the firm, providing a warm and professional welcome to all clients and visitors
\n\t
• Managing a busy front desk and coordinating multiple meeting rooms
\n\t
• Handling incoming calls in a prompt, efficient, and courteous manner
\n\t
• Managing room bookings, events, and last-minute meeting requests via a room booking system
\n\t
• Supporting internal and client events, liaising with relevant teams to ensure smooth delivery
\n\t
• Coordinating visitor access and security passes
\n\t
• Assisting with invoice processing and administrative tasks
\n\t
• Ensuring meeting rooms are fully prepared and appropriately stocked
\n\t
• Liaising with IT and facilities teams regarding audio-visual and room setup requirements
\n\t
• Coordinating catering and hospitality requests
\n\t
• Preparing for visiting colleagues and international guests
\n\t
• Supporting internal events and maintaining accurate internal information systems
\n\t
• Providing general business support services such as scanning, printing, travel coordination, and ad hoc requests
\n

Candidate Profile

\n\t
• At least 3 years’ experience in a corporate or professional services environment
\n\t
• Strong interpersonal and communication skills with a focus on client service
\n\t
• Highly organised with excellent multitasking and prioritisation abilities
\n\t
• Flexible and adaptable, with the ability to work rotating shifts
\n\t
• Experience with room booking systems (preferred but not essential)
\n\t
• Strong time management skills and ability to meet deadlines
\n

Benefits

\n\t
• Discretionary performance bonus
\n\t
• Generous pension scheme
\n\t
• 33 days’ annual leave (inclusive of sickness allowance)
\n\t
• Private medical insurance
\n\t
• Income protection
\n\t
• Life assurance
\n\t
• Health and wellbeing contributions
\n\t
• Interest free travel loan
\n\t
• Access to GP services and regular health checks
\n\t
• Competitive base salary
\n

If this role sounds like it could be of interest to you, apply today or reach out to Jade Colwell at Strictly Recruitment for a confidential chat.