Private & Business PA to Founder 

Location: Shepherd’s Bush, London

Salary: £35,000 - £45,000

Private & Business PA to Founder of fast-growing Creative Agency

We are seeking an exceptional PA to support the Founder of a dynamic and fast-growing creative agency working across fashion, beauty, culture, and lifestyle.

in this predominantly private PA role, you will be right hand to a busy and high profile founder. You will work closely with the Founder, gain exposure to senior leadership, and play a key role in enabling the Founder's schedule, free up their time and work on exciting personal projects. You will be part of a small dynamic and creative team.

Key Responsibilities

As Private & Business Personal Assistant, your duties will include:

\n\t
• Providing comprehensive daily support to the Founder
\n\t
• Managing complex calendars, diaries, meetings, and travel arrangements
\n\t
• Coordinating schedules to ensure priorities are effectively managed
\n\t
• Supporting the Founder in maintaining focus on strategic and business-critical tasks
\n\t
• Managing communications, follow-ups, and reminders
\n\t
• Handling personal errands and personal diary management where required
\n\t
• Overseeing office and studio organisation to ensure a well-functioning workspace
\n\t
• Managing logistics including deliveries, couriers, and general coordination
\n\t
• Ensuring the Founder’s day runs smoothly and efficiently
\n\t
• Proactively identifying issues and implementing practical solutions
\n

Skills & Experience Required

We are looking for a Personal Assistant who is:

\n\t
• Highly organised with exceptional attention to detail
\n\t
• Proactive, reliable, and able to anticipate needs
\n\t
• Experienced in managing diaries, schedules, and competing priorities
\n\t
• Comfortable working in a fast-paced, ever-changing environment
\n\t
• A strong communicator with excellent written and verbal skills
\n\t
• Confident handling confidential information with discretion
\n\t
• Adaptable, resourceful, and willing to take initiative
\n\t
• Able to multitask and prioritise effectively under pressure
\n

Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant (EA), or similar support role is highly desirable.

Working Arrangement

\n\t
• Full-time Personal Assistant role (5 days per week)
\n\t
• Based in Shepherd’s Bush, London or working alongside the Founder
\n\t
• Standard hours: 8:30am – 6:00pm, with flexibility required when needed
\n

If you are a highly capable Private Personal Assistant looking for a role where you can take ownership, make a real impact, and work closely with an ambitious Founder, we’d love to hear from you.